📌ZIUA 1 (DUMINICĂ, 16.05.2021)
1.
Managementul proiectelor
POCU (Radu Rujan- Expert în management
de proiect, antreprenor. Evaluator expert pentru programe de cercetare și
inovare (Research Executive Agency, Eurostars-EUREKA, Peste 15 ani de experiența
în managementul proiectelor.)
Conținut:
Partea 1: Scurtă introducere în abordările
metodologice și standardele relevante. Implicații asupra gestionării
proiectelor cu finanțare nerambursabilă
Partea 2: Organizarea agilă a proiectelor, de la
teorie la practică
Partea 3: Metode de eficientizare în managementul de proiect. Sisteme informatice de management de proiect.
2. Planificarea
resurselor umane (Mihaela Onea – Manager de
proiect, peste 10 ani experiență în implementarea proiectelor cu fonduri
nerambursabile și în dezvoltarea organizațională. Domenii: educație, social,
medical, cultural)
Conținut:
- Constituirea echipei de proiect, procedura notificării, alocarea de sarcini, proceduri și instrumente de lucru (livrabile), monitorizarea echipei și a consumului de buget
📌ZIUA 2 (LUNI, 17.05.2021)
1. Scrierea
și monitorizarea unui proiect (Alin Diaconu, expert
proiecte POCU, peste 5 ani experiență în proiecte POCU)
Conținut:
1.
Analiza corectă a ghidului POCU
2.
Stabilirea nevoilor de intervenție
3.
Realizarea graficului activităților
4. Bugetul proiectului
2. Utilizare
MySMIS (Alin Diaconu, expert proiecte
POCU, peste 5 ani experiență în proiecte POCU)
Conținut:
5.
Detalierea activităților
6.
Secțiunile proiectului
7. Utilizarea MySMIS
3. Raportul
tehnic (Mihaela Onea – Manager de proiect, peste
10 ani experiență în implementarea proiectelor cu fonduri nerambursabile și în
dezvoltarea organizațională. Domenii: educație, social, medical, cultural)
Continut:
-
Obligații contractuale privind raportarea
-
Calendarul de raportare
-
Procedura de raportare și documentele relevante
- Completarea raportului tehnic
4. Planificarea
și realizarea livrabilelor (Mihaela Onea – Manager
de proiect, peste 10 ani experiență în implementarea proiectelor cu fonduri
nerambursabile și în dezvoltarea organizațională. Domenii: educație, social,
medical, cultural)
Continut:
-
Planul de implementare și raportare
-
Completarea Rapoartelor de activitate și a fișelor de
pontaj
-
Documentele justificative privind derularea activităților
- Verificarea rapoartelor de activitate, a livrabilelor și a fișelor de pontaj
📌ZIUA 3 (MARȚI, 18.05.2021)
1. Managementul
achizițiilor proiectelor POCU, partea 1 (Maria-Cristina Miron, consultant
juridic, peste 12 ani experiență în gestionarea achizițiilor în cadrul
proiectelor de finanțare europeană)
Conținut:
1.
Prezentarea cadrului legal: legislație primară, secundară, terțiară
2.
Identificarea și prezentarea instituțiilor care interferează cu domeniul
achizițiilor:
ANAP,
SEAP, CNSC
3.
Autoritate contractantă. Ce înseamnă? Asocieri/parteneriate în proiecte pe
fonduri
europene
4.
Necesități. Stabilire modalitate de achiziție
5.
Achiziția directă
6.
Tipuri de proceduri
7. Strategia de contractare
2. Managementul
achizițiilor POCU, partea 2 (Maria-Cristina Miron, consultant
juridic, peste 12 ani experiență în gestionarea achizițiilor în cadrul
proiectelor de finanțare europeană)
Conținut:
8.
Documentația de atribuire
9.
Numirea comisiei de evaluare
10.
Platforma SICAP: publicare anunț, evaluare, atribuire
11.
Dosarul achiziției
12.
Notificări prealabile. Contestații
13.
Conflictul de interese
14. Contravenții și sancțiuni
3. Plăți
– eligibilitatea cheltuielilor POCU (Tomița Vințan, manager
financiar proiecte POCU, RCG Centrul de Consultanță, peste 10 ani experiență în
managementul financiar al proiectelor POCU/POSDRU)
Conținut:
1.
Cadrul legal POCU
2.Reguli
generale privind eligibilitatea cheltuielilor POCU
3.Cheltuieli
neeligibile
4.Neregulă
și Fraudă în contextul eligibilității cheltuielilor exemple
5.Recuperarea
cheltuielilor neeligibile
6.Tipuri de cheltuieli eligibile directe și indirecte
4. Decontarea cheltuielilor (Tomița Vințan, manager
financiar proiecte POCU, RCG Centrul de Consultanță, peste 10 ani experiență în
managementul financiar al proiectelor POCU/POSDRU)
Conținut:
7.Modalități
de decontare a cheltuielilor
8.Aspecte specifice
cheltuielilor de personal
9.Aspecte specifice altor tipuri de costuri
10.Plăți /contabilitate POCU
11.Mecanisme financiare prefinanțare/plată rambursare